PARÁMETROS

1.GENERALES:Le permite definir el nombre de su empresa, el tipo de moneda, los impuestos aplicar, etc.Esta opción debe ser revisada cuando instala el software por primera vez.
2. CLAVES DE ACCESO:Esta opción le permite cambiar las claves de acceso. inicialmente cuando recién instala el software, no se le solicita claves, pero si desea restringir el ingreso a ciertas opciones, entonces ingresar a esta opción.Cuando se ingresa la clave de acceso por primera vez entonces no ingresar ningún valor.Usted puede definir cuatro claves de acceso, siendo la inferior la que solamente le permite hacer facturas.
3.ARCHIVOS HISTÓRICOS:Usted puede almacenar información de los diferentes documentos de periodos o años pasados en archivos auxiliares, de esta manera se tiene al sistema en buena performance ya que cuando los archivos crecen de información, el procesamiento de cualquier documento y/o reporte tiende a hacerse lento
.4.PUNTO DE VENTA:Este es un módulo adicional que puede conectarse a MÓNICA y operar como punto de venta, es decir ventas directas al público, y conexión con dispositivos propios de punto de venta.
5.FORMATOS DE IMPRESIÓN:En esta sección usted puede cambiar la forma de impresión de las facturas y cheques.
6.OTRA EMPRESA:Usted puede crear una empresa adicional, de hecho puede crear hasta 99 empresas, todas independientes entre sí.
7.REPARAR ARCHIVOS: Debido a fluctuaciones en la corriente eléctrica cuando esté procesando, algunas veces los índices de los archivos se pueden destruir, esta opción le permite restaurar todos los índices de sus archivos.
8.RESPALDAR: En esta sección usted puede crear y recuperar archivos de respaldo en y desde el disco duro y/o en discos flexibles
.9.CAMBIAR VERSIÓN: MONICA le permite cambiar de la versión previa de DOS de MONICA para ello ingresar a la pantalla correspondiente e indicar el subdirectorio en el que se encuentra la version anterior.

ASIENTOS CONTABLES

Se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física.En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.Por ejemplo: Ha habido un aumento de dinero en el banco de 100. Esto supone una parte del asiento (se incrementa caja en $100 ). Por otro lado, debemos saber de dónde procede ese dinero. Puede ser por varios motivos:Venta de otro activo: En ese caso reducimos el valor de ese activo.Préstamo: Aquí habría que dar de alta un pasivo (obligación), con el valor del préstamo.Beneficio: Al igual que en el caso del pasivo, damos de alta el beneficio, que en este caso sería en fondos propios o pasivo no exigible.

PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un índice de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias empresas. Para cada cuenta de mayor existe un código de cuenta, una descripción de cuenta e información que determina las funciones de la cuenta.Está constituido por cinco grupos que son:
-ACTIVO
- PASIVO
- PATRIMONIO
- INGRESOS
- GASTOS

CONTABILIDAD

En etsa pantalla se muestran las opciones para ingresar los asientos contables, libro diario, generar o actualizar el plan de cuentas, libro mayor general, reportes contables, cierre del período contable, etc...
Es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de transacciones financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, según una relación contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras, según varios de sus principios generalmente aceptados.

CARACTERÍSTICAS DE MÓNICA 7

Se conoce que MONICA es un conjuto de programas que nos permiten manejar en nuestro negocio todo lo que tiene que ver con:

- Facturación

- Inventarios

- Cuentas Corrientes

- Listas de Precios

- Archivos de clientes

- Archivos de proveedores

- Cuentas po Cobrar (cuando se realizan ventas al crédito)

- Cuentas por Pagrr (cuando compramos al ´rédito de sus proveedores)

- Contabilidad,que incluye:

* Asientos por partida

* Diseñar nuestra propia tabla o plan de cuentas

* Manejar el Libro Diario

* Manejar el Libro Mayor General

* Reportes financieros: Balance General, Estado de Ganancias,etc...

Estas son solamente algunas de las posibilidades que tiene MÓNICA en Windows.

FACTURAS.- Permite realizar facturas,modificarlas,imprimirlas.Puede realizar devoluciones.Cada vez que realiza una factura,automáticamente el inventario queda actualizado y se genera una entrada en el módulo de cuentas por cobrar.

INVENTARIO.- Puede crear productos,actualizar el kardex,manejar imágenes,realizar cotizaciones para los suplidores y convertirlas en órdenes de compra.

CONTABILIDAD.- Puede realizar los asientos por partida doble,generar la tabla de cuentas contables,manejar el libro diario,el libro mayor,generar reportes financieros (Balances de la empresa,Pérdidas y ganancias,cierre contable del período). Este módulo es independiente del resto de otros módulos. Las entradas deben ser realizadas manualmente por el contador.

CUENTAS POR COBRAR.- Llamada también cartera. Maneja las ventas al crédito que realiza con sus clientes,obtiene estados de cuentas.

CUENTAS POR PAGAR.- Lleva un control de las compras que puede realizar a sus suplidores (crédito o contrato), cada vez que realiza una orden de compra se genera una entrada en este módulo.

CUENTAS CORRIENTES.- Permite manejar las diferentes cuentas corrientes de nuesta empresa.

PROVEEDORES/CLIENTES.- Maneja el archivo de nuestros clientes y suplidores.

PARÁMETROS.- Se utiliza para manejar los diferentes valores predefinidos que contiene el programa,por ejemplo: nombre de su empresa,tipo de fecha a utilizar,formatos de impresión,logotipo de la empresa,etc...