Se conoce que MONICA es un conjuto de programas que nos permiten manejar en nuestro negocio todo lo que tiene que ver con:
- Facturación
- Inventarios
- Cuentas Corrientes
- Listas de Precios
- Archivos de clientes
- Archivos de proveedores
- Cuentas po Cobrar (cuando se realizan ventas al crédito)
- Cuentas por Pagrr (cuando compramos al ´rédito de sus proveedores)
- Contabilidad,que incluye:
* Asientos por partida
* Diseñar nuestra propia tabla o plan de cuentas
* Manejar el Libro Diario
* Manejar el Libro Mayor General
* Reportes financieros: Balance General, Estado de Ganancias,etc...
Estas son solamente algunas de las posibilidades que tiene MÓNICA en Windows.
FACTURAS.- Permite realizar facturas,modificarlas,imprimirlas.Puede realizar devoluciones.Cada vez que realiza una factura,automáticamente el inventario queda actualizado y se genera una entrada en el módulo de cuentas por cobrar.
INVENTARIO.- Puede crear productos,actualizar el kardex,manejar imágenes,realizar cotizaciones para los suplidores y convertirlas en órdenes de compra.
CONTABILIDAD.- Puede realizar los asientos por partida doble,generar la tabla de cuentas contables,manejar el libro diario,el libro mayor,generar reportes financieros (Balances de la empresa,Pérdidas y ganancias,cierre contable del período). Este módulo es independiente del resto de otros módulos. Las entradas deben ser realizadas manualmente por el contador.
CUENTAS POR COBRAR.- Llamada también cartera. Maneja las ventas al crédito que realiza con sus clientes,obtiene estados de cuentas.
CUENTAS POR PAGAR.- Lleva un control de las compras que puede realizar a sus suplidores (crédito o contrato), cada vez que realiza una orden de compra se genera una entrada en este módulo.
CUENTAS CORRIENTES.- Permite manejar las diferentes cuentas corrientes de nuesta empresa.
PROVEEDORES/CLIENTES.- Maneja el archivo de nuestros clientes y suplidores.
PARÁMETROS.- Se utiliza para manejar los diferentes valores predefinidos que contiene el programa,por ejemplo: nombre de su empresa,tipo de fecha a utilizar,formatos de impresión,logotipo de la empresa,etc...
